精益車間的改善提案是指對設備、工藝、操作、工具、安全、環境、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進方案,是企業革新挖潛、降低成本、改善工作環境、提高產品質量、提高勞動生產率、增加經濟效益的重要途徑。在很多優制咨詢精益車間咨詢管理項目中都會有體現,但在企業運維時經常出現的問題是:老師輔導過程中改善提案推進效果是不錯的,一旦自主運維時就出現參與度低、數量少質量差等問題。其實在自主運維和項目推進采取的思路是不一樣,下面優制針對自主運維實施要點給與分析:
一、成立精益車間改善提案運維管控機構。
成立運維管控機構建議在精益車間管理項目推動后期就要成立,可以征求輔導老師建議,同時會降低營造開展氛圍難度。成立機構具體注意事項包括兩點:
①組織架構建立不宜龐大,生產組織部門/精益推進辦作為主抓部門即可。
精益車間改善提案的動力源頭在班組,改善提案不會是大改善點,短平快的開展落地是要的效果,如果組織龐大,參與評審人員過多,不僅會降低反饋效率,還會導致很多小改善點被刷掉,影響班組參與積極性。
②項目成員要涵蓋到組織架構中。
項目過程中項目成員管理工具的學習只是淺層次的,需要實戰來不斷磨練提升。借助組織架構的建立,可以讓他們傳授帶領班組長開展精益車間改善提案活動,這樣既能將管理工具的應用推廣至班組長,同時也借助提報的改善提案的審核把關來加深對管理工具的實戰認識,這是項目推進落地的關鍵一環。
二、重量輕質,重結果輕方法。
精益車間的自主改善提案常用WHY-WHY分析法,魚骨圖等管理工具,它對于班組長深入應用在初期時是有難度的,所以在自主運維初期推進時,班組長只要保證固定周期(常見為1個月/次)提交案例即可,對于管理工具的方法應用可以循序漸進去引導,不要刻意在初期要求。
精益車間改善案例在現場有落地成果的,要借助各種渠道大力宣傳,樹立開展好班組的榜樣,并可以做出典型案例給各班組傳閱學習,來加深班組長對改善提案的理解。
三、評比表彰不可少,經驗交流要組織。
精益車間改善提案要有周期性的評比表彰,可結合班組建設活動同時推進,好的改善案例班組長要上臺展示分享,增加儀式感來營造積極開展的氛圍。
經驗交流會議要在改善提案提報運行機制形成雛形時組織,主要目的是學習糾正管理工具的應用,借助好的案例來事例講解,班組長掌握吸收會更好。
四、放長線釣大魚,長遠激勵要關注。
精益車間的改善提案自主運維能夠運轉正常,短則半年,長則一年甚至更長,在這個過程中,班組長通過改善提案的實戰應用,發現問題和解決問題能力會不斷提升。精益車間改善提案自主運維推進不能用百米沖刺的心態和方法去對待,需要有長遠的角度來考量,比如設置年度激勵或晉升名額等方式來帶動班組長去爭取,這樣效果會更好。
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