5S管理咨詢活動中,通過清掃階段的開展,設備和基礎環境會發生翻天覆地的變化,現場環境會有大幅度的提升,但這種變化是短時間內的快速提升,是公司上下集全力集中推進實現的成果,如何實現長久維持住清掃成果,需要日常清掃的開展實施才能保持,如何做好日常清掃工作,優制為大家進行分析:
一、日常清掃開展要以提升員工素養作為目的
5S管理咨詢活動的清掃階段,所開展的深度清掃活動多以小組方式開展,設備以及基礎環境責任分工沒有那么明確,再加上時間緊任務重,部分員工在推進過程中主人翁意識沒有那么強烈,但進入5S管理咨詢活動的日常清掃階段,深度清掃成果需要全員來一起運維才能鞏固和實現,所以5S管理咨詢活動的日常清掃首先要做的是責任區域劃分,將清掃推進需要區域/設備責任到人,明確每名員工的日常清掃內容,這是鍛煉員工素養提升的前提。
二、日常清掃需要有具體清掃基準和點檢內容
5S管理咨詢活動的清掃階段結束后,清掃的設備以及基礎環境會建立清晰明確的日常清掃基準,作為日常清掃維持的參考標準。但5S管理咨詢活動的日常清掃開展時,每一個區域都不同,日常清掃的對象也會不同,這就需要將建立的清掃基準進行拆分和組合,形成每個區域的日常維持標準,同時形成符合本區域的日常點檢內容清單,交付給班組長/工段長的是可落地實施的維持基準以及點檢表。
三、從被動適應到養成習慣需要時間和過程
在剛開始推進5S管理咨詢活動的日常清掃時,一線員工、班組長會存在被動接受、表面應付的心態,其實這是一種正常心態,需要精益辦通過日常推進的把控來扭轉,尤其是剛開始,要高度重視和組織好,充分利用好2:7:1原則,利用評比、考核、月度總結會議等抓手段帶動起70%的人員參與進來,這個過程推進至少半年以上,但員工和班組長切實感受到公司高度重視此項工作,前期應付心態就會轉變為認真對待的狀態,而這就是員工素養提升的關鍵一步,再后面的推進實施就會順暢很多。
四、正向激勵向負向激勵的轉變
在5S管理咨詢活動的清掃階段,為了提高大家攻堅克難的意志和決心,正向激勵需要多多益善,這既能創造出積極向上的良好氛圍,同時也能帶動起員工的積極性。但到了日常清掃階段,項目已經逐步交付至企業的手里,需要企業內部形成自主運轉機制,成為企業管理的一部分。所以在這種前提下,負向激勵就會發揮出警示線的作用,誰觸發了警示線,誰就會受到處罰,通過正負激勵的轉變,才能維持住成果。
打江山容易,守江山難。5S管理咨詢活動的日常清掃推進實施就是守江山的過程,對于管理者來說更有挑戰,但這恰恰是提升全員素養必須經歷的過程,需要管理者嚴格要求,持之以恒,時刻不能松懈。
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