優制咨詢在2019年于山東的精益標桿工廠分享沙龍過程中,標桿工廠制造部總經理馮總和與會的各位朋友分享了企業構建精益運營管理體系的成功經驗,馮總把成功經驗進行了歸納,總結而言有兩條“第一條是充分準備和長期規劃;第二條是選擇合適的合作伙伴”。
的確,在企業內導入包括TPM在內的精益運營管理體系不是購買一臺設備、也不是招聘一個職業經理人,而是推行一種變革,一種改變企業管理理念和模式、改變人的行為的變革。變革成功的效果是巨大的,但是推行變革面臨的困難和挑戰也是巨大的,需要企業決策者“三思方舉步”,這里的“三思”指的是要為推行變革做好充分的準備和長期的規劃,那么企業決策者和領導層又應該做好哪些準備,又應該規劃哪些內容呢?
如何充分準備,筆者建議如下:
1、企業決策者和領導層決心的準備
無決心不變革!企業決策者和領導層的堅定不移的決心是成功推行包括TPM在內精益運營管理體系的最重要因素,因此審視自身的決心、堅固自身的決心是推行包括TPM在內精益運營管理體系最重要的準備工作,那么又應該如何審視和堅固這種決心呢,筆者有以下的建議:
培養企業危機感
一個沒有危機感的人不上進,一家沒有危機感的企業不思變!培養危機感不是憑空造出危機感,任何企業都有危機,如果沒有危機,如日中天的諾基亞不會沒落,所以企業的危機一直都存在,關鍵在于企業管理者能否正確分析和判斷出這種危機感。企業的決策者要充分理解企業發展存在的危機并在管理層中進行溝通,培養企業的危機感,只有這樣,才能不斷增強決策者和管理者變革的決心。
培養變革的信心
很多企業管理者常常擔心導入TPM這樣的精益運營管理體系是否會成功,因為他們總是有著這樣那樣的擔憂:我的企業工藝和其他的不一樣,能適用?我的企業員工素質和其他的不一樣,能成功嗎?我的企業的文化和其他的不一樣,能行嗎?…
培養信心最好的方式是聽取成功者的經驗,因為筆者建議企業決策者和領導層可去已經成功推行精益運營管理體系的企業看看。
2、可能出現的困難及應對的準備
變革不會一帆風順,過程中一定會出現各種困難,企業決策者和領導層在決定導入TPM這樣的精益運營管理體系前一定要提前識別好在推行過程中可能會出現什么樣的困難,并針對這些可能出現的困難制定預防和應對措施,從優制顧問的輔導經驗來看,可能出現的困難有:
- 過程中在中高層管理中出現不同的聲音;
- 過程中在執行管理層中出現抵觸或者消極對待的行為;
- 生產旺季項目組時間投入受到影響;
- 過程中產品、工藝、設備發生變更;
- 過程中關鍵人員出現變動;
...
事實上,只要我們有堅定的決心,就沒有什么困難是不可克服的,但是,如果我們提前識別好可能的困難并提前做好預案,則變革將會推行的更加順利,效果當然會更好!
3、人力資源的準備
變革本質上改變的是人,具體是改變人的觀念和行為。而推動變革的最重要因素也是人!企業在導入精益運營管理體系的時候往往是以項目的方式導入,那么這個項目負責人是需要提前準備的,首先是對人選的甄選,此人要支持變革,在企業內具備一定的威望,還是一個能堅持忍耐遇到困難不退縮的人。在確定了人選后就是提前對其工作進行調整和安排,使得其未來有充足的時間投入到變革中去而不是被現有事務纏身。
充分準備之后就是長期的規劃了,那么又應如何規劃呢?
在企業內推行包括TPM在內的精益運營管理體系不要抱著試試看,走一步看一步的想法,這樣的想法和行為很難成功。另外,管理者也不要急于求成,想一口吃一個胖子,優制顧問就常被問道“我們企業能夠一年內把TPM的所有內容都建立了?”,當然答案是否定的,欲速則不達,急于求成則事事無成。領導層要做的是為變革做長期的規劃,這里的長期一般建議是三到五年,明確每一年要推行的內容和要達成的目標并根據實際進度滾動調整。
“三思方舉步,百折不回頭”,只要企業為導入包括TPM在內的精益運營管理體系做好充足的準備和長期的規劃,那么這種變革就成功了一半!
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