在班組建設咨詢活動中,報聯商的一系列實戰技巧里,五類聯絡里的禮節性聯絡經常被大家忽略,很多朋友認為禮節性聯絡只是時不時的和客戶、領導等進行一些問候,與實際工作的關系不大。實際上,這是對禮節性聯絡的一種淺層認知,禮節性聯絡的應用時機是非常廣泛的。
比如,對于一些常規的布置的工作,作為上級,按照報聯商的建議,也是應該進行禮節性聯絡的。很多朋友認為,給下屬布置任務,下屬完成工作是理所當然的,因此完成任務后就習慣性結束了。雖然下屬完成領導交待的任務,但是作為上司也應該要感謝下屬對自己工作的配合和支持的,因此,可以在下屬完成任務后禮節性的向下屬表示一下感謝的:
——“領導,這是你安排統計的數據,您看一下有沒有什么問題?”
——“好的,我先看一下。辛苦了!”
——“還有之前安排的打印的資料,已經放在你辦公室桌面了”
——“好的,謝謝了!”
在上述對話中,上司在下屬完成任務后,對下屬表示“辛苦了!”“謝謝”,就是禮節性聯絡,是對下屬的關心和尊重。這樣的做法,對于以后的工作安排,也能做好一個鋪墊。
另外,在跨部門合作的過程中,禮節性聯絡的作用就更為重要了,很多朋友抱怨跨部門溝通困難,和平時的禮節性聯絡不足也是有很大關系。
在跨部門的溝通和合作過程中,因為不同部門的利益有著天然的沖突,就難以避免的會有很多問題。平時的禮節性聯絡就可以起到潤滑劑的作用,建立良好的跨部門關系,從而在關鍵時刻可以取得相互的幫助,比如生產人員委托設備部門的同事協助進行一項現場的改善:
——“王班長,上次你們提的那個設備改善,已經完成了”
——“好的李師傅,謝謝了!辛苦了!”
即使是向別的部門同事咨詢一些事項,地方給出一些好的改善建議時,也要給予對方感謝。在實施后,要再進行一次感謝的禮節性聯絡。另外,如果對方的建議沒有被采納時,更要主動和對方進行禮節性聯絡:
——“李師傅,你這個建議不錯,非常感謝!”
——“李師傅,你上次的建議已經實施了,效果不錯,謝謝!”
——“李師傅,上次你的那個改善想法,最后很可惜沒有實施,我們換了個方案,不過還是很感謝你的建議,希望下次能繼續幫我們出謀劃策,謝謝!”
在這樣的溝通氛圍下,跨部門的溝通就會變得順滑很多,合作的氛圍也會改善很多。
除了要勤進行禮節性聯絡,還要注意聯絡的時機和方法把握。比如,當別的部門同事幫助自己時,優先考慮主動的進行禮節性聯絡,偶然遇見的情況下進行感謝,效果肯定不如專程去一趟設備部門,主動找對方進行感謝,以表示自己的重視和尊重。
因此,班組建設咨詢活動中的禮節性聯絡雖然很簡單,可能只是一句“辛苦了!”或者“謝謝”,但是帶來的作用是不可忽視的。無論是上下級,還是跨部門溝通,都能夠有效改進工作關系。這需要大家多多練習,形成習慣。
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