開展功能性5S管理咨詢活動時,員工參與度的大小直接決定了現場變化的速度,這也是盡快提升員工素養過程的必要手段,所以如何快速讓一線員工參與到5S管理咨詢活動中是在企業扎根落地的關鍵要素。下面結合優制咨詢的實戰案例,梳理并總結出能夠快速提高5S管理咨詢活動中員工參與度的實施要點。
一、準確把握住企業的現場需提升亮點,短時間內見效果
抓住企業現場需提升亮點,是第一次查看企業現場就要確定的工作重點,也是需要在一個月時間就要見成效的重要推進工作。現場需提升亮點每個企業都會不同,這需要結合企業現場情況來判斷。比如輔導過一家已經生產多年的老車間,現場工作環境臟亂差,光線陰暗,雖然現場的設備設施等其他方面也很差,但要優先清除墻面、地面臟污來快速提升現場環境,讓員工感受到變化后的作用;比如輔導過一家生產只有半年的車間,現場硬件都不錯,這要找到提升高標準的區域,比如通道規劃上地坪漆等讓員工感受更高標準的亮點。結合以上例子,短時間見效果的需提升亮點有一下幾個特點:
- 要讓員工快速感受到5S管理咨詢活動帶來的顯著變化,讓他們找到希望和信心。
- 它會打破5S管理咨詢活動正常推進步驟,整頓和清掃環節開展環節居多。
- 選出的提升亮點需要與企業高層達成一致,并要集中全力快速解決。
- 要結合輔導老師的現場經驗。
二、員工動員大會是調動全員參與的直接有效手段
5S管理咨詢活動中的員工動員大會是引導員工發生改變,調動員工參與的必要手段。
1. 員工動員大會中激勵部分是重要環節,它設定的很多獎項,比如標桿設備獎、優秀個人、優秀團隊、改善提案獎等,明確每個獎項的獎勵金額和兌現方式,員工只要做到就能拿到,通過物資激勵來調動員工參與積極性。
2. 宣傳的作用。員工上臺領獎時,拍照宣傳,會后稿件宣傳,充分給予員工尊重需求,提高員工繼續做好的積極性
3. 能夠調動起能力強、意愿高的員工,通過對他們的成果展示和上臺表彰,帶動80%的員工參與進來,實現全員參與的目的。召開員工動員大會的幾個實施點:
- 剛開始組織時,現場一定要有顯著變化的成果點,比如標桿設備清掃完成、現場三定已經投入使用。
- 員工大會時例會制,每月固定召開,項目期間多以正激勵為主。
- 員工分享不可缺少,好的經驗和做法要通過獲獎員工的分享得到推廣和復制
- 宣傳環節不可缺少,要通過稿件、工作平臺等各種方式表揚員工的參與項目的成果和好處,來帶動其他人員參與。
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