5S管理咨詢活動開展結束時,往往企業自主運維一段時間后,現場都會出現滑坡的問題,為什么會出現這種情況呢?主要原因是5S管理咨詢活動推進過程中,咨詢顧問發揮了老師+精益辦推進的作用,而精益辦和車間尚未掌握自主運維的方法,未形成自主運維的習慣。那如何抓好5S管理咨詢活動的日常運維呢?主要從以下三個方面入手:
一、精益辦在運維上要發揮檢查、監督、激勵作用
主要從以下三個措施去開展:
①5S管理咨詢活動的周巡檢+現場評分的正常推進:
精益辦要以周為單位,組織各單位進行現場巡檢,同時對現場進行評價,這個過程會輸出兩個成果:得分+現場問題清單,而這兩個輸出也是后面兩個措施的基礎。
②5S管理咨詢活動的周工作計劃的制定+周例會的定期召開:
通過現場巡檢發現的問題清單,要求各單位制定周工作計劃,明確整改措施和計劃,同時每周組織周例會,車間負責人要上臺匯報各項問題清單的整改情況,形成監督閉環。
③月度動員大會的召開:
5S管理咨詢活動的月度動員大會主要發揮兩個目的,頒發紅黑旗,明確考核;激勵先進員工和合理化建議。
以上三個措施是精益辦日常運維的三大抓手,而這三大抓手需要咨詢顧問在清潔階段就要帶動精益辦去開展運行,隨時糾偏輔導,在項目結束時要形成了自主運行。
二、車間在運維上內部要做好自主開展
主要措施就是用好日常巡檢,體現在:
①班組長要做好5S管理咨詢活動的日常巡檢,要明確每天巡檢發現的問題數量,整改完成的數量和質量監督,并且每日開展,每日反饋;
②車間主任/副主任要組織開展巡檢,帶好頭,把好關,不定期組織開展一次,倒逼班組長做好日常巡檢。
車間內部巡檢雖然措施單一,但簡單的事重復做就不容易,考驗了車間主任和班組長的責任心和執行力,這個過程需要車間主任高度重視,做好每日的監督要求。
三、咨詢顧問的提前培訓輔導,提前糾偏監督實施
讓企業形成5S管理咨詢活動的自主運維,需要咨詢顧問提前策劃準備,提前導入培訓內容,讓精益辦和車間先行動起來。比如:周巡檢表單/班組長日常巡檢表的設計,周例會的培訓應用,現場評分表的培訓應用,月度員工大會的應用,這些都需要在項目輔導過程中提前切入,帶領精益辦和車間進行運用,過程做好糾偏,需要至少一個月的自主運維,咨詢顧問做好過程監督,才能讓企業逐步走上正常運維的節奏中。
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