我們在工廠推進5S管理咨詢和目視化改進項目時,都會用到各種各樣的標識,例如,安全標識、管道標識、道路標識、辦公場所標識等等。
作為改善項目的推動者或公司/工廠標準的制定者,都需要解決一個問題,那就是應該如何去制定這些標識的標準呢?又應該遵從哪些基本原則呢?
我們都知道,一個公司或工廠能夠建立和運行,最基本的要求就是合法、合規。同樣,我們在制定標識標準時,也要合法、合規。
首先,我們要做就是去識別相關的法律法規。從法律法規中找出我們標準制定的基本依據。例如,安全色,有GB/T 2893 《圖形符號 安全色和安全標志》國家標準,標準中對顏色的定義和使用有明確指導。
公司、工廠在確定顏色使用標準時,首先不能與國家標準的指導相違背。我們在5S管理咨詢活動中發現,很多企業的員工,都偏愛紅色。他們認為紅色醒目,所以不管是警示、指示、還是提示都用紅色。我們建議遵循從國家的推薦標準。
其次,在遵循國家標準的前提下,還可以參照行業標準和地方標準。例如,管道標識,雖然有GB 7231《工業管道的基本識別色、識別符號和安全標識》國家標準,但在一些特殊行業,還有自己的行業標準,如SY/T 6654《液體石油管道設施標識推薦作法》。
源:全國標準信息公共服務平臺
第三,如果是作為集團性公司的下屬公司或工廠,還要符合集團內上級部門的相關制度和規定。例如,有些企業有VI相關的企業標準,對公司的識別色、LOGO、字體等都作業嚴格規定。此時,在制定5S管理咨詢和目視化標識標準時,也要符合上級集團公司的標準要求。
以上提到的國家標準、行業標準、地方標準、團體標準和企業標準,是我們制定標識標準參照的基本依據。其中,從遵從等級上來說,國家標準高于行業標準、行業標準高于地區標準、地區標準高于企業標準。
最后要強調的是,跨國和跨區域的公司,在使用顏色和標識時,還要考慮當地的公序良俗和宗教文化等,避免造成不必要的文化沖突。
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