在培訓體系咨詢的過程中,我們輔導生產員工崗位培訓體系項目時,經常有企業人員對實操認證起到的作用產生疑惑,最常見的疑惑點就是“員工在實操認證過程中可以做到規范正確,但是實操認證結束后又會重復再犯,感覺作用不大”。在培訓體系咨詢所關注的項目成果里,項目交付后,企業都對項目成果感到滿意,收獲滿滿,疑惑煙消云散。為什么會有這樣的效果,主要是實操認證發揮出了應有的效果和意義,那實操認證到底有哪些作用和意義呢?
在培訓體系咨詢中,實操認證,是對生產員工崗位操作認證上崗的關鍵環節,類似于考駕照中的科目二/科目三,要上機操作,考試合格后才能拿到駕照。同樣,員工需要不斷培訓 + 認證,最終具備了規范正確的操作技能才能合格上崗。而這個過程的作用和意義才是關鍵,結果只是水到渠成的體現。
一、 將正確規范的操作標準全面貫徹到底
在培訓體系咨詢的初期調研里,很多企業都很自信的認為員工都知道正確的操作標準,由于管控寬松,才導致員工出現了很多錯誤的習慣性違章,只要管控嚴格,這些習慣性違章就會杜絕。但通過我們大量企業的實踐,一個嚴酷的事實是:很多老員工都不知道正確的操作標準是什么。其實,細想一下,這是意料之外,情理之中的現實。企業一般采取的培訓模式都是以師帶徒,這種傳統模式一個弊端就是正確操作不易留,而錯誤操作代代傳,所以很多老員工在師傅教他/她時,就把操作標準傳偏了,試想一下再這樣下去,正確的操作標準就真不知道了。而實操認證就是把正確規范操作標準對員工全面培訓和糾正的過程,就是把這些代代傳的錯誤操作給挖出來丟掉的過程,這也是培訓體系咨詢中提升員工操作規范的重要環節。
二、 給車間管控提升和改善提供根源和方向
在培訓體系咨詢里,實操認證會輸出結果和員工操作問題清單,而這些問題清單會有大作用。當對崗位實操認證結束后,每一個工序相應的問題點會體現出來,并且有明確的重復次數和風險評估,而這可以作為車間管控和改善重點。
舉例說明:A 崗位員工在搬運物料超載,存在物料摔壞風險,這個問題在實操認證時重復出現了 5 次。車間可以對此問題進行分析,采取對應措施,比如
車間管控角度:①管理人員增加對此操作環節的檢查頻次②分析此工序物料超載來源,管控物料進出數量③…
車間改善角度:①升級工裝,提高物料搬運量②升級運輸方式,由人工搬運變成管道運輸③…
同時,輸出的問題清單可以作為后續新員工上崗的重要培訓資料,告訴新員工前期老員工的違章明細都羅列在這里,相信新員工的培訓質量和杜絕此類問題再發生上,都會有很多好的效果。這在培訓體系咨詢中對于完善車間管理和員工培訓有著重要意義。
三、 對員工技能質素全面摸底,為后續的培養員工提供方向
在培訓體系咨詢的范疇內,事故頻發傾向性理論告訴我們,員工出現事故的概率并不是均等的,它會聚集在少數人身上,而這部分人員在性格、心理、動作特征等方面存在事故發生的傾向,而實操認證過程可以實現對員工質素的摸底,實操認證次數、實操認證問題數等數據可以客觀公正的評價一個員工的質素情況。假如:一個員工實操認證 4 次才通過,實操認證問題數 15 個,而他/她現在卻在關鍵崗位上,這本身就是一個不安全因素,后續要考慮把他/她調至風險小的崗位,以此類推。相信只要扎實開展實操認證,車間員工的摸底數據就會擺在管理人員面前,誰可以晉升、誰要轉崗、誰可以培養成交叉崗多能工,一目了然,客觀公正。這是培訓體系咨詢中員工能力評估和培養規劃的重要依據。
當然,實操認證合格后,員工后續會不會再犯同樣的錯誤,答案是肯定會的。
想像一下你拿了駕照,是不是也會有壓線,闖紅燈等違章行為,而這些問題的解決,是需要交給交警和紅綠燈的。除了生產員工崗位培訓體系,我們優制咨詢管理公司還有培養車間管理人員成為“交警”的車間標準化體系,以及能夠發揮“紅綠燈”管控的生產員工 KPI 體系等等,如果你對精益管理某方面感興趣,歡迎在培訓體系咨詢中進一步來咨詢了解。
版權聲明:本文為優制咨詢精益咨詢師原創文章,轉載請注明出處。