在當今這個技術壟斷幾乎不存的時代,企業若是期望在眾多的同行競爭中嶄露頭角、一馬當先,甚至引領行業進步,則必須重視企業管理。因為團隊的力量已成為推動組織成功的核心動力。優制咨詢在眾多企業輔導過程中發現:企業的團隊管理水平和柔性不僅關乎企業當前的穩定性,更能體現出企業在未來發展的高度。
雖然很多企業的高層已經意識到團隊的管理水平需要提升,但很少有找到合適的方法,今天就為大家介紹一個團隊管理的法則——“147法則”。通過班組建設咨詢,企業可以更好地理解和應用這一法則,從而提升團隊的整體效能。
“147法則”是由:一個理念、四個原則、七個步驟組成,接下來,將以“147法則”為基礎,探討如何通過科學的管理方法,培養高效團隊,最終實現組織的目標。
一、 一個理念——團隊的力量永遠大于個人的力量
理念的核心
“147法則”中的“1“強調的是“一個理念”:團隊的力量永遠大于個人的力量。
這一理念讓很多人感覺聽了一句廢話,覺得這是一個人盡皆知的常識,怎么就成為了一個重要的理念呢?
因為,在優制咨詢老師輔導各類型企業的過程中,發現很多管理者依然習慣性自己干活,還給自己找了非常好的借口:“讓他們做不放心“、”自己做的快,讓他們做還要花時間教,還沒有自己做的好“……
基于這種對下屬不放心,常常工作職責下沉的老思想管理者,大多都呈現一種:既辛苦、勞累,又沒有突出成績,同時都不太被上、下級喜歡的狀態。而這種管理模式,我們也可以稱之為向下兼容的管理模式。這種管理模式并不符合“147法則”的理念。
“147法則”的一個理念核心是——管理者不應試圖解決所有問題,而是要培養一群善于解決問題的團隊成員。通過授權和引導,讓團隊成員在實踐中學習和成長。這樣不僅能提升團隊的整體能力,還能減輕管理者的負擔,使其有更多精力專注于戰略規劃和資源協調。班組建設咨詢強調,管理者應通過科學的管理方法,釋放團隊的潛力。
二、 四個原則:讓你的團隊成為有生命力的積極型團隊
“147法則”中的 “4“ 代表了四個管理原則,目的是為了幫助管理者塑造一個有生命力的積極型團隊,這四個原則分別是:
1.學會授權與觀察
授權:作為一名優秀的管理者需要學會溝通、引導和有針對性地授權,將部分權力和責任下放給團隊中對應的成員。管理者的這種行為能明確讓下屬感受到你對他的重視和培養,所以不僅能夠提高團隊的主觀能動性,還能激發成員的創造力和責任感。
觀察:在授權的同時,管理者應避免過度干預。信任團隊成員的能力,給予他們足夠的時間和空間去解決問題,事后再帶他們進行復盤和糾偏。
2.承擔起責任,絕不找理由
對于管理者而言,若授權的任務出現差錯,則應第一時間承擔起責任,不可以任何原因推卸責任或找借口。因為從事情的本身而言,責任人是管理者,同時,這也是管理者培養下屬過程中應付出的代價。
更深層次而言,可以潛移默化地影響團隊成員,樹立團隊勇于承擔責任的“責任文化”,形成一種積極負責的工作氛圍。
3.互相學習,共同成長
團隊內部的互相學習是提升整體能力的關鍵。通過定期的經驗分享、跨部門交流和知識共享,團隊成員可以不斷更新自己的技能和認知,從而推動團隊整體的進步。
4.引導>幫做
管理者應更多地扮演“引導者”的角色,而不是“執行者”。通過引導團隊成員思考和決策,管理者可以幫助他們提升獨立解決問題的能力,而不是直接替他們完成任務。班組建設咨詢建議,管理者應通過引導而非直接干預,培養團隊的自主性。
三、 七個步驟:全方位塑造團隊氛圍和工作模式
“147法則”中的 “7“ 代表了七個步驟,可以全方位塑造團隊的氛圍和工作模式:
1.優化工作環境
通過5S的系統性推行,為團隊創造一個舒適、高效的工作環境,同時確保團隊配備良好的工具。因為一個良好的工作環境不僅能提高團隊的工作效率,還能增強團隊的歸屬感和滿意度。
2.營造良好氛圍
管理者需要關注團隊的工作氛圍,甚至包括下屬的情緒狀態,營造良好的工作氛圍,使團隊保持積極的心態。也可通過定期的團隊建設活動和一對一溝通的方式可以讓團隊成員在面對挑戰時保持樂觀和堅韌。
3.拆解目標,明確任務
帶領團隊一起將整體的目標拆解為符合SMART原則的任務,明確每個人的工作內容、職責、配合人員、各階段的節點和計劃完成時間。確保每個成員都清楚自己的工作目標,并能夠獨立完成任務。
4.激發主觀能動性
引導團隊自主建立團隊內部的各種機制,包括但不限于個人規劃、獎懲、測評、績效等。通過個人的自主設定,配合恰當、合理的機制,激發他們的內在動力,讓每個人都能夠主動追求卓越。
5.正向激勵
合格的管理者應注重給予團隊正向激勵,肯定他們的努力和成果。在增強團隊凝聚力的同時,還能激勵其余人員做出優秀的表現。
6.加強培訓,提升能力
通過計劃性的制訂培訓、指導,并輔以實際操作演練的“做中學“方式,管理者可以幫助下屬提升專業技能和解決問題的能力。引導員工在實踐中學習和成長,而不是直接替他們完成任務。
7.協調資源,支撐團隊快速成長
管理者需要為團隊提供足夠的資源支持,包括但不限于:人力、資金、技術和信息等。通過協調內外部資源,管理者可以幫助團隊克服困難,順利完成任務。班組建設咨詢強調,資源協調是團隊快速成長的關鍵。
總結
“147法則”作為一種系統化的團隊管理方法,不僅為企業提供了一套清晰的管理框架,還通過理念、原則和實踐步驟的有機結合,幫助管理者有效提升團隊的整體能力和工作效率。通過明確“團隊的力量大于個人”的理念,管理者能夠更好地培養團隊成員的獨立解決問題的能力,從而減輕自身的負擔,專注于戰略規劃和資源協調。四個原則的實施,如授權與觀察、承擔責任、互相學習和引導,進一步強化了團隊的自主性和責任感,使團隊成員在實踐中不斷成長。七個步驟則從工作環境、氛圍營造、目標拆解、激勵機制、培訓提升和資源協調等方面,全方位地塑造了高效的工作模式和團隊文化。
在實際應用中,“147法則”已被證明能夠顯著提升團隊的凝聚力和執行力,幫助企業在競爭激烈的市場中脫穎而出。通過科學的團隊管理,企業不僅能夠實現當前的穩定發展,還能為未來的持續增長奠定堅實的基礎。因此,無論是初創企業還是成熟企業,都可以通過“147法則”來優化團隊管理,釋放團隊的最大潛力,最終實現組織的長期成功。班組建設咨詢為企業提供了系統化的方法論,助力團隊管理的全面提升。
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