在精益生產咨詢領域,倉庫作為企業(yè)物資儲存、轉移、運輸、交付等生產環(huán)節(jié)的重要場所,物資流轉快、人/車流量大、信息流轉快等是它的特點。精益生產咨詢強調利用各種有效工具提升生產管理效率,可視化看板作為倉庫管理的一項工具,可以大大提升倉庫管理的透明度和效率,通過直觀展示關鍵信息,幫助團隊快速響應問題、優(yōu)化流程,那可視化看板在倉庫管理中具體有哪些應用呢?
一、倉庫管理中可視化看板的分類
在精益生產咨詢所關注的倉庫管理范疇內,可視化看板一般會包括:庫存管理看板、流程監(jiān)控看板、設備狀態(tài)看板、安全管理看板、工作量/績效管理看板。
二、各類看板的具體應用
1、庫存管理看板
1)功能作用:實時顯示庫存狀態(tài),避免出現缺貨、積貨等問題。
2)常用看板內容包括:
①貨位的庫存量、數量、位置。
②安全庫存預警,包括:顏色區(qū)別,比如綠色正常/黃色警戒/紅色缺貨。
③呆滯品標識,比如超過90天未動用庫存。
3)安裝位置:一般安裝在貨架上,采用懸掛、張貼的方式。
2、流程監(jiān)控類看板
1)功能作用:實時跟蹤物料處理進度,推動物料流轉速度的功能。
2)常用看板內容包括:
①入庫看板:主要包括到貨計劃、車輛排隊狀態(tài)、質檢進度(比如待檢/合格/不合格比例)
②出庫看板:主要包括出貨明細、物料復核信息、裝車進度狀態(tài)、退貨/不合格信息
③移庫看板:主要包括庫位調整指令、搬運任務優(yōu)先級(如緊急補貨標紅)、路徑規(guī)劃地圖。
3)安裝位置:一般安裝在倉庫出入庫顯眼位置。
3、設備狀態(tài)看板
1)功能作用:體現倉庫物流工具比如:叉車、電動車等應用信息。
2)常用看板信息包括:車輛實時使用狀態(tài)、設備維護保養(yǎng)信息、設備對應負責人相關信息(比如:出勤情況等)。
3)安裝位置:一般安裝在倉庫物流辦公室或車輛存放處。
4、安全管理看板
1)功能作用:體現倉庫區(qū)域安全管理注意事項、易燃易爆物資等安全警示信息等。
2)常用看板內容包括:
①運輸工具類安全管理看板:主要包括叉車、電動車、貨車等車輛行駛、裝運安全注意事項。
②儲存物資類安全管理看板:主要包括安全類警示標識、物料職業(yè)危害告知卡、應急逃生路線等。
3)安裝位置:一般張貼在立柱、墻壁等顯眼易查看位置。
5、工作量/績效管理看板
1)功能作用:透明體現員工工作量,起到激勵督促作用。
2)常見看板內容包括:個人/團隊當日目標 VS實際完成量、排行榜等信息
3)安裝位置:一般安裝在倉庫辦公室或班組會召開區(qū)域。
三、應用注意事項
在精益生產咨詢的理念下,可視化看板在倉庫管理中除了宣傳展示外,更重要的是功能性應用體現,在制作和應用時,需要注意以下事項:
1)避免形式化。看板內容須與實際業(yè)務強相關,定期清理無用信息。
2)更新及時性。看板需指定專人維護,數字看板需確保系統(tǒng)接口穩(wěn)定。
3)位置合理。將看板放置在員工必經之路。
4)便捷化、數字化的應用。看板要方便更新,比如磁力片、插板等方便于員工更新的環(huán)節(jié)要設計好,條件允許,引入數字/信息化的設備設施,從長遠角度時低成本的投入。
以上就是在精益生產咨詢視角下,可視化看板在倉庫管理中的具體應用,通過合理分類和科學使用可視化看板,它可以顯著提升倉庫管理的透明度和響應速度,是倉庫管理的核心工具之一。
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