Gemba 源于日語,意思是“現場”,含義是指制造產品或提供服務的地方,可以簡單地理解為工作場所。現場不僅是所有改善活動的場所,也是所有信息的來源地。
Gemba Walk是現場走動管理,是管理者到實際工作場所中進行觀察、尋找問題,將潛在的問題可視化,從而提升工作效率、杜絕問題再次發生的一種管理方式。
當前高階主管多數時間待在辦公室里,看著絢麗的PPT報告,聽著下屬的匯報,然后就發布指令。指令也是逐級向下傳達,這種逐級上傳或下達很容易產生過濾作用,完整的信息不斷的漏失,正是此背景下,走動管理應用而生,在一定程度上緩解了信息漏失,還原了最原始、最完整的信息。

推行Gemba Walk活動可以消除管理障礙,對企業管理有以下重大的意義:
1、管理層踐行“三現主義”
“三現”即“現場、現物、現實”,三現主義是制造行業從業者應遵守的重要法則,發生問題時要親自去現場,親自查看、接觸實物,親自了解實際情況,而不是僅坐在辦公室里聽取匯報,只有這樣才能收集最全面、真實的信息,從而做出準確的判斷、制定正確的措施,從根本上解決問題。很多制造公司都要求管理干部遵守“三現主義”,高層通過參加Gemba Walk,向全體員工表明了一種堅決踐行“三現主義”的態度,從而鞏固“三現主義”文化在公司落地生根。
2、建立管理層和基層的溝通紐帶
管理者,特別是高層管理者很少在工作現場出現,一線班組干部及員工甚至不認識高層管理者,更談不上交流,Gemba Walk建立了一座溝通的橋梁,讓基層人員感覺到被關注、被重視,從而激發他們的榮譽感、責任感和認同感。
3、及時發現問題
Gemba Walk是高層帶隊,參與者是有多年經驗的管理者,具有敏銳的觀察力,可以快速發現問題,將問題消滅在萌芽階段,避免更大的損失。
4、培養下屬成長
GembaWalk是一個持續發現問題并解決問題的管理方式,在實施過程中,下屬與高層面對面溝通,領導言傳身教,通過提問、引導等方式鍛煉下屬發現和解決問題的能力,下屬耳濡目染,用心體會,不斷地在實踐中鍛煉成長。
5、形成PDCA管理閉環
有效的管理是閉環的,閉環的管理才能確保現場重要工作得以落實,然而知易行難,實際中有多少好的想法或指令沒有追蹤及落實,結果是虎頭蛇尾。而Gemba Walk是一個很好的檢查方式,檢查管理工作有效落實狀況,從而形成管理的閉環。

當前很多日韓、港臺企業都在開展Gemba Walk活動,實施方法各有不同,同一公司在不同時機也會采用不同的實施方法,總的來說可以歸類為兩種:
一、設置專題進行現場巡視檢查
這種方法針對性較強,集中尋找某類問題,重點整改,快速遏制,如近期發生過安全問題,就可以選擇安全主題開展Gemba Walk。
實施步驟:
1、主題分類匯總:Gemba Walk常見的主題有:5S檢查、SOP執行檢查、安全隱患檢查等。
2、優先順序排序:可以參考公司近階段頻發的問題點類別,或者公司管理活動的需求,對主題排序。
3、設立Gemba Walk專題:選擇當前排序靠前的主題作為Gemba Walk專題。
4、建立Gemba Walk小組:小組成員選擇原則是與專題密切相關的人員,如安全問題巡查,小組成員要包含安全員、EHS專員,小組成員不是一成不變的,要根據專題做調整。但有些人員必須每次參加,如公司高層、部門主管等,這類人員有較高話語權及決斷權,避免溝通無效或多次溝通的狀況出現。
5、開展Gemba Walk活動:開展活動的目的是發現現場日常存在的問題,所以活動的時間與路線不要提前通知現場管理者與員工,避免其提前準備、隱藏問題,失去活動意義。
6、問題處理及追蹤:問題對策要落實到責任人及完成日期,并定期開會持續追蹤。
7、問題結案評估:所有問題的對策實施完成后都要經過評估是否到達目標,滿足要求后才能結案。

二、不設置專題進行現場巡視檢查,發現問題后進行分類處理
由于沒有專題,針對性不強,小組成員隨機但全面地發現問題,然后對問題分類追蹤處理。
實施步驟:
1、建立Gemba Walk小組
2、開展Gemba Walk活動
3、問題分類
4、問題處理及追蹤
5、問題結案評估
方法一設定專題,集中力量解決專門問題,范圍小,見效快;方法二不設定專題,發散思維,問題范圍廣。如果運營中出現某頻發或影響較嚴重的問題,可以選擇方法一,重點突擊,快速解決問題;如果沒有突出問題,可以選擇方法二,全面進攻,挖掘問題。企業可以根據當前運營狀況,靈活選擇Gemba Walk方法。
不論選擇哪種方法,在Gemba Walk實施過程中都要遵循以下6個原則:
1、高層以身作則,親自參與。
2、巡檢小組成員與巡檢主題匹配。
3、發現問題時及時糾正和教育當事人。
5、控制時間,盡量控制在一個小時內。
6、對發現的問題要閉環解決。
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