Gemba Walk是什么?
Gemba來源于日本,表達的意思是廣義上講是“事件實際發生的地方”,狹義的講,就是企業的“工作領域”、“工作場所”,事件發生的地方包含流程、人員、信息、材料、零件、設備、工具等。Gemba Walk是指在實際的工作場所中進行觀察,尋找問題,將潛在的問題顯現化,發現改善機會,杜絕浪費,從而提升工作效率、防止問題再次發生。
Gemba Walk的目的?
現場巡檢意味著管理者通過觀察,能充分地理解實際創造價值的過程,并和實際執行這些流程的人員進行溝通。它是關于通過不斷流程優化從而達到提升工作效率、減少現場問題的目的。
只有完整的信息支持才能做出可持續的決策;問題和潛在問題的改進最好是在現場進行,即三現主義(現場、現物、現實)。報告和數據只包含一小部分信息,而缺失的這部分信息需要在現場發現,這些是找到理想解決方案所必需的。員工可以清楚地知道他們的流程,可以促進其對改進有最好的改善想法。
Gemba Walk管理方式
1-Gemba Walk的檢查內容
- 5S例行檢查
- 清掃、點檢基準的執行(TPM自主保全活動)
- 品質不良對策開展情況
- 員工SOP標準操作執行情況
- 保修流程執行情況(專題每月或季度)……
2-Gemba Walk參與人員
參與者主要是管理者,如部門主管、車間主管、班組長等,必要時根據巡檢內容決定參與人員,如可包含與巡檢主題相關的人員,如EHS人員、設備人員、技術人員、質量人員等,參與人員要滿足的條件:可以對于現場管理提出改善目標,同時可以參與解決問題。
3-Gemba Walk開展范圍和頻次
實體區域:生產現場。非實體區域:包括和生產有關的數據停機系統,生產操作流程等軟性區域。根據Gemba Walk內容決定頻次:班次、日、周、月,季度……
4-Gemba Walk的問題分類
按解決所需時間分類:
- just do it:1天內可以解決;
- Kaizen event:1周內可以解決;
- Kaizen Project:1-3個月內解決。
按問題類型分類:
- 生產問題(如操作不當,培訓或執行不到位等);
- 設備問題(如設備故障、備件缺乏等);
- EHS問題;
- 人員問題等。
每部門可以設置巡檢看板顯示相應的巡檢數據和信息,及時更新改進的問題和想法;團隊領導或部門負責人關注看板中記錄的問題;可以進行簡短的討論并快速明確職責。
6-Gemba Walk效果評估
主要針對專題活動中所發現問題的處理效果進行評估;需要制定專人負責跟蹤并定期匯報,確保問題解決。
Gemba Walk原則和要點:
- 關鍵不要指責和批評,而是看到現場存在的問題和潛在的改進機會。
- 保持巡檢時間不要過長,發現的問題不要在現場巡檢中嘗試全部解決,有些問題可以后續會議討論解決。
- 必須在看板上的行動計劃中記錄問題和責任人,下一次巡檢中檢查,形成閉環。
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