對于每一家企業,員工培養是一個永久的話題,人員流動率大,人員難于培養,員工培養周期長、培訓無序、培訓質量效果無保證、培訓上崗考核單一......這些都是員工培養時面對的難題。
在勞動力成本不斷飆升的今天,如何實現快速、大批量、標準化的培養復制員工,如何使員工培訓周期縮短,將會是降低企業成本的重要手段。但現在有多少企業的培訓資料還是使用文字版甚至是口述版,對于天天微信、抖音作為信息傳遞的時代,它們還有吸引力嗎?培訓體系咨詢活動中一套可視化、能讓員工快速學習掌握的培訓知識庫,是企業必備的基礎資料。那培訓體系咨詢活動中員工培訓知識庫應該具備哪些特點呢?
一、公司級、車間級、崗位級層次要分清,培訓主體要圍繞員工
①公司級培訓資料中最常見的問題是法律法規、制度標準文件等理論性的內容的展示,這是一個錯誤的體現。員工剛入廠需要從最基本的入廠行為規范要求,比如:著裝、廠區行走要求等入手,從行政后勤、安環、質量、5S等方面逐一體現。
②車間級培訓資料要從產品、布局、工藝流程、安全應急措施等進入車間的介紹和基本行為規范要求入手。
③崗位級培訓資料要體現崗位的具體操作細節。
二、培訓素材要標準化,處處體現公司形象
新入職的員工來企業猶如一張白紙,滿懷希望來公司入職,但展示的培訓素材漏洞百出,比如:什么格式都有、圖片中錯誤信息、臟污比比皆是。我相信但凡是好的員工是不會留太久的。所以去標準化你的培訓素材吧,它是公司的臉面和形象,新員工看在眼里,會記到心里的。
三、崗位級培訓素材要能讓員工學到具體的操作步驟和細節
培訓體系咨詢活動中,崗位級培訓教材是要教員工具體崗位操作的,需要實現操作步驟和細節逐一展示,需要對操作細節用現場的場景去體現,生動形象的展示出來才能讓新員工學進去,這些素材可不能只用文字等生澀直白的方式展示,如何建立生動形象讓員工學習簡單深刻,才是培訓素材建立的關鍵。這是企業的難點,需要付出很大的時間精力來做,需要有一套專業的管理工具才能實現。
四、需要有專人來管控
從培訓體系咨詢活動的培訓素材建立,到新員工培訓上崗的管控,需要有專門的人員來負責,才能保證生產員工培訓體系運行的專一性和延續性。編制素材、培訓講解,培訓員在每一個環節都發揮關鍵作用,所以培訓員需要具備多個崗位操作技能,還要具備部分管理技能,所以對于培訓員的選拔是企業重點考慮的事項。
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