“5S” 活動起源于日本,5S是5個日語單詞羅馬拼音的首字母S:SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE的合稱,它們分別代表的意思是:整理、整頓、清掃、清潔和素養。
當前國內企業已經基本全面推行5S管理活動多年,但是無論是推行效果還是執行效果都不算太理想。所以很多真正了解5S重要性的企業,發現內部人員的專業性和推動力都差強人意,所以都聘請了專業的咨詢公司指導推行。優制咨詢是一家20多年來專注為制造型企業提供管理咨詢的咨詢公司,對5S和精益生產咨詢等項目都具備了大量的實戰經驗。接下來,優制為大家闡述5S管理咨詢活動的具體內容:

一、5S管理咨詢活動之整理——SEIRI
整理的定義是:將工作現場所有物品區分出:必要與不必要的東西;必要的留下,不必要的全部清走。這個階段有一個非常出名的活動——紅牌作戰:將必要與不必要的:人、事、物區分開,再將不必要的進行安排和處理,這就是改善工作現場首先要做的事情。
5S管理咨詢活動的紅牌作戰要點是:
1.對工作現場的所有物品進行分類并做出區分;
2.對于不必要的物品清理出工作現場,集中放置在統一的暫放區域。這時需要注意對物品查找的全面性:各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。
3.對于暫放區的物品按照5S管理咨詢活動的處理類型進行處理,該丟棄的丟棄,該存放的存放。
5S管理咨詢活動的整理目的是:
1.將工作現場的空間騰挪出來;
2.保持過道通暢,提高工作效率;
3.消除現場的隱患,保障安全;
4.避免混、錯等失誤情況;
5.降低在制庫存量,減少庫存浪費;
6.改善工作氛圍。
二、5S管理咨詢活動之整頓
整頓的定義是:將必要的東西依規定進行”三定“:定位、定容、定量。
對工作現場所留下的必要物品,按照三定的方法進行科學、合理的擺放和布置,以便員工在使用時,能夠用最快的速度獲取所需之物,提高作業效率。
5S管理咨詢活動的三定要點是:
1.物品的放置要有固定的地點或區域,使用正確的容器,放置一定數量的物品。
2.物品的放置要有目視化標識,使數量和狀態一目了然,不同物品的放置采用不同的標記區別。
5S管理咨詢活動的整頓目的是:
1.工作過程中避免浪費時間找東西,提升工作效率;
2.降低工作過程中的失誤幾率,提升產品質量。
三、5S管理咨詢活動之清掃
清掃的定義是:清除工作現場內的臟污,并防止污染的發生。
將工作現場清掃干凈,包括地面、工作臺、設備等所有需要清掃的地方,讓工作現場所有的地方復舊如新,同時找出污染源并處理。讓現場恢復到干凈、整潔、明快、舒暢的狀態。
5S管理咨詢活動的清掃要點是:
1.全員參與,各自負責自己的區域;
2.清掃過程找出污染源,并制訂解決方案,徹底根治;
3.清掃工作需要持之以恒,并非一次性的活動。
5S管理咨詢活動的清掃目的是:
1.消除"臟污",保持工作現場的干凈、明亮;
2.消除污染源,讓現場狀態可以保持。

四、5S管理咨詢活動之清潔
清潔的定義是:將前面3個S所實施的工作制度化,規范化,維持當前的水平。
在完成整理、整頓、清掃這三個階段后,需要制訂相應的執行標準和管理制度,讓現場不再反復,保持當前水平。打造一個良好的工作環境,讓員工可以愉快地工作。
5S管理咨詢活動的清潔要點是:
1.各階段執行標準的制訂、執行;
2.管理制度的制訂與監督工作的落實;
3.激勵制度的擬定與實施;
4.目標的不斷提升與標準、制度的不斷更新。
5S管理咨詢活動的清潔目的是:
通過規范化、制度化來維持前期的工作成果。
五、5S管理咨詢活動之素養
素養的定義是:通過長期的執行,讓員工養成良好的習慣,塑造員工良好的行為。
21天習慣養成。通過不斷地落實執行5S管理咨詢活動的標準,讓員工自然而然地形成良好的習慣,提高員工的素養。養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是5S管理咨詢活動的核心。
5S管理咨詢活動的素養要點是:
1.不斷堅持標準的執行,讓員工養成習慣,甚至本能;
2.監督、管理工作的落實,沒有監管就沒有執行;
3.習慣的打造離不開鼓勵,激勵制度是催化劑。
5S管理咨詢活動的素養目的是:
1.提升員工的品質,塑造有涵養的員工團隊;
2.讓每個員工都成為對任何工作都講究認真的人。
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